Kesalahan Yang Sering Dilakukan ketika Pengerjaan Emis Kemarin Semester Ganjil TP. 2015/2016
 |
| Ilustrasi Permasalahan Yang sering dilakukan ketika Pengerjaan Emis_InfoDinasDepag |
Mohon perhatian :
Mohon jadikan Jawa Timur 100% upload EMISnya, yang selanjutnya berimbas pada penyaluran BOS, BSM, Capesun, Sarpras, Inpassing, TPG, NISN, NPSN, dan lain-lain
Pada kesalahan semester awal pengerjaan emis :
1. Excelnya dimulai dikerjakan dulu sesuai jadwal,
Jangan seperti kemarin. waktunya upload online para operator masih menngerjakan excel. Jadinya Datanya pada amburadul dan terkesan upload dipaksakan, Alhasil pula datanya ada yg salah jenjang, ada yang salah pengetikan, ada yang tidak terbaca sistem karena tergesa-gesa.
2. Ternyata ada sekitar 15.553 pengajuan NISN di Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016 kemarin, GAGAL dikarenakan Operator Lembaga Tidak membaca Petunjuk Pengentrian, yaitu kolom NISN dikosongi, ternyata kenyataannya ada yg berisi 0000000000, atau 0, atau - atau "sedang proses pengajuan". Padahal ada beberapa siswa yang sudah kelas akhir di madrasah swasta dan dimadrasah negeri lagi. Mohon diperhatikan sekali lagi dan teliti.
Yang benar adalah dikosongi saja, maka NISN akan otomatis muncul di Semester berikutnya, mohon dicek di nisn.data.kemdikbud.go.id atau dicek di MDB EMIS.Baca juga : Tutorial Cek Nisn Siswa Secara Cepat
3. Saran kami lainnya terkait Pengajuan NISN adalah, sesuai anjuran kami ke Kabupaten/Kota beberapa waktu lalu terkait Verifikasi dan Validasi NISN aktif dinisn.data.kemdikbud.go.id SEWAKTU Penerimaan Siswa Baru, BUKAN di saat akan di Verval DNS, karena kami tidak serta merta bisa mengeluarkan NISN secepat membalikkan telapak tangan, ini yang sering tidak disadari oleh Pihak Lembaga dan Operator Lembaga sehingga terkesan pengaduan keterlambatan munculnya NISN KESALAHANNYA terletak di Pihak Kami (Kemenag RI), padahal kalau kita telusuri maka kesalahannya terletak pada Pihak Lembaga/Operator Lembaga yg tidak mem-verval NISN pada saat Penerimaan Siswa Baru.
4. Selanjutnya kami ingin meluruskan bahwa :
1. Pengajuan NISN hanya satu pintu di Aplikasi EMIS 2. Pengeditan NISN hanya di vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id (sementara masih memakai akun Kab/Kota).
Baca juga : Tutorial Edit NISN Versi Kemenag 2015
DAMPAK
Beberapa dampak yang terjadi karena ketidak hati-hatian/kesalahan dalam input data EMIS yang tidak Valid dan Keterlambatan pendataan EMIS pada saat pendataan sebelum-sebelumnya antara lain :
- Operator Lembaga mengerjakan data di Pendma hingga pukul 00.00 WIB
- Kepala Madrasah kurang kontrol/koordinasi terhadap Operator Lembaga sehingga terkena teguran oleh Pendma
- Data Sarpras tidak tepat sasaran
- Quota BOS berkurang
- BSM tidak terserap maksimal, karena input Kartu Siswa Miskin tidak valid
- Data Capesun tidak sesuai Akte Kelahiran atau Ijasah terakhir, menyebabkan edit data yang memakan waktu lama
- Penyaluran dana Inpassing tertunda
- Anggaran Tunjangan Profesi Guru (Sertifikasi) tiap tahun mengalami kekurangan, karena NRG dan Tanggal serta SK Dirjen salah input/digit kurang atau salah/banyak yang dikosongi
- Saat penerbitan NISN baru terdapat Nama Siswa/i yang salah, sehingga mengharuskan scan Akte kelahiran, dan menunggu proses persetujuan lama
- Nama Lembaga yang tertera pada dapodik saat mencetak NPSN mengalami keterlambatan, karena perlu validasi ulang..dst..
SARAN
- Kepala Madrasah sebisa mungkin mendampingi Operator EMIS, atau setidaknya ada kontrol..
- Orang yang terkait pada Satuan Kerja (Bendahara, Waka-waka, Guru) berkoordinasi dengan Operator,demikian pula sebaliknya.. mengingat "EMIS adalah data yang bersifat menyeluruh dalam lingkup Madrasah.."
- Insentif untuk operator jangan lupa diperhatikan. dan beri operator kepercayaan penuh
- dan yang terpenting baca BASMALAH ketika akan memulai mengerjakan..
Sumber : Admin Bos Deal Emis Jatim
0 Response to "Kesalahan Yang Sering Dilakukan ketika Pengerjaan Emis Kemarin Semester Ganjil TP. 2015/2016 "
Post a Comment